Un preventivo difendibile riga per riga
Stima e preventivo esatto: Pro e Studio. Basic include la distinta pezzi e il taglio.
In PanelCraft il prezzo deriva dal progetto. I pannelli sono calcolati sui fogli che lo schema di taglio usa davvero, i bordi sulle lunghezze reali dei lati, la ferramenta sui pezzi che la richiedono. Manodopera, margine e IVA seguono in un ordine fisso e il preventivo PDF riporta le stesse righe che vede a schermo.
Un prezzo in tempo reale mentre progetta
La barra di stato mostra sempre un indicatore di prezzo. Finché lo schema di taglio è in calcolo, l’indicatore mostra un intervallo di stima con l’etichetta Stima. Quando lo schema di taglio corrisponde al progetto attuale, passa al totale esatto del preventivo con l’etichetta Esatto. Compare un trattino solo quando il progetto ha errori.
Un clic sull’indicatore apre il dettaglio: fogli per pannello con un intervallo per ogni riga, subtotale, manodopera, margine e IVA, le ipotesi su cui si basa l’intervallo, la data del suo listino e gli eventuali avvisi con le correzioni suggerite.
I prezzi si aggiornano circa 150 ms dopo l’ultima modifica e almeno ogni 600 ms durante un trascinamento lungo, mai a ogni fotogramma; il valore precedente resta attenuato finché si calcola quello nuovo.
Stima ed esatto, spiegati
La stima è abbastanza leggera da seguire ogni modifica perché non esegue l’ottimizzatore del taglio. Conta la superficie usata per materiale, aggiunge una quota di scarto (20 % di serie, modificabile in Prezzi) e arrotonda per eccesso ai fogli interi, che è come si acquistano i fogli. Bordi, ferramenta, manodopera, margine e IVA seguono esattamente le stesse regole del preventivo, perciò queste righe coincidono al centesimo.
L’intervallo è delimitato con onestà. Il limite inferiore presuppone scarto zero, ed è un vero limite inferiore perché nessuno schema può usare meno fogli. Il limite superiore presuppone più scarto di quello predefinito. Il preventivo esatto cade sempre dentro l’intervallo e non usa nessuna delle due quote.
Abbiamo misurato lo scarto tra i due valori. Su 368 progetti generati e quattro formati di foglio comuni, il totale esatto è risultato dentro l’intervallo stimato in 361 casi, mai sotto il limite inferiore, e l’errore medio della stima puntuale è stato tra lo 0,3 % e l’1,2 %. Le eccezioni sono armadi alti tagliati da fogli piccoli, dove un foglio in più cambia la riga dei pannelli.
| Formato del foglio | Progetti | Esatto nell’intervallo | Errore medio |
|---|---|---|---|
| 2800 × 2070 | 95 | 95 | 0,3 % |
| 2440 × 1220 | 86 | 82 | 1,2 % |
| 2750 × 1830 | 94 | 93 | 0,6 % |
| 3050 × 1310 | 93 | 91 | 1,0 % |
Le regole di calcolo, messe per iscritto
Le righe del preventivo seguono un ordine fisso: pannelli, bordi, ferramenta. I pannelli sono i fogli usati dallo schema di taglio per il prezzo per foglio, per materiale, con ogni foglio al suo prezzo quando si usano formati alternativi; i fogli presi dagli sfridi a magazzino non costano nulla. I bordi sono la somma delle lunghezze dei lati per la quantità più il 5 %, una riga per tipo di bordo. La ferramenta è aggregata per voce, a pezzi o al metro.
Dopo le righe vengono i totali. Il subtotale è pannelli più bordi più ferramenta. La manodopera è le ore per la tariffa. Il margine è una percentuale del subtotale più la manodopera. L’IVA è una percentuale dell’imponibile. Ogni riga, subtotale, manodopera, margine, imponibile, IVA e totale è arrotondato per eccesso a due decimali in sequenza, così un totale si può sempre riprodurre dalle righe.
Ore e tariffa di manodopera, margine, IVA e quota di scarto sono impostazioni del progetto in Prezzi. Di serie sono 16 ore a 35, margine del 25 % e IVA del 17 %, e si modificano secondo il suo laboratorio.
| Passaggio | Regola |
|---|---|
| Subtotale | Pannelli + bordi + ferramenta |
| Manodopera | Ore × tariffa oraria |
| Margine | (Subtotale + manodopera) × margine % |
| Imponibile | Subtotale + manodopera + margine |
| IVA | Imponibile × IVA % |
| Totale | Imponibile + IVA |
Listini, controllati prima di applicarli
Importi un listino fornitore in CSV dalla finestra Librerie. PanelCraft riconosce il separatore (punto e virgola, virgola o tabulazione), legge i suffissi di valuta sia 1.234,50 sia 1,234.50 e permette di associare le colonne: nome, id, decoro, tipo, spessore, lunghezza e larghezza del foglio, prezzo, categoria e unità. Le intestazioni in inglese, bosniaco e tedesco sono riconosciute e un campo viene preselezionato solo se corrisponde esattamente un’intestazione.
Un’anteprima elenca ogni riga come Aggiungi, Aggiorna, Invariato o Saltato, con prezzo vecchio e nuovo, variazione percentuale e note. Le righe con errori vengono saltate e spiegate. Variazioni di prezzo oltre il 50 %, prezzi pari a zero e nomi che sono stati accorciati sono segnalati come avvisi.
I numeri che si potrebbero leggere in due modi non vengono mai indovinati. 2.800 potrebbe essere 2,8 o 2800, perciò la riga viene respinta mostrando entrambe le letture. Nulla cambia finché non conferma; la nuova libreria viene scritta prima su disco e solo dopo sostituita, quindi una scrittura non riuscita non cambia nulla.
Le lacune sono segnalate, mai nascoste
Se un pezzo non ha potuto essere posizionato su un foglio, il preventivo dice che è incompleto e troppo basso, e l’interfaccia non lo presenta come definitivo. Una voce mancante in libreria diventa una riga a zero con un’etichetta chiara, e un prezzo usato che non è un numero sensato viene segnalato invece di essere usato in silenzio.
Il listino porta una data. Quando è più vecchio di 90 giorni il preventivo la avvisa, e quando non si conosce nessuna data lo dice la finestra di dettaglio. Il numero di avvisi compare nella barra di stato, perciò lo vede prima di inviare qualsiasi cosa a un cliente.
- Pezzi non posizionati
- Errore: il preventivo è incompleto e troppo basso. Indica il numero e i primi pezzi.
- Voci mancanti
- L’id di un pannello, bordo o ferramenta che non è in libreria dà una riga a zero, con etichetta.
- Dati non validi
- Valori di manodopera, margine, IVA o scarto che non sono numeri sono trattati come zero e segnalati.
- Prezzi vecchi
- Un listino più vecchio di 90 giorni aggiunge un avviso alla stima e al preventivo.
Clienti, numeri di preventivo e stato
La vista Progetti tiene i suoi lavori in un unico posto: ricerca, indicatori di stato, il cliente a cui appartiene un progetto e, per ogni progetto, numero di preventivo, validità in giorni e totale. Le schede clienti sono memorizzate in un database locale sul suo computer.
Un preventivo è una bozza finché il progetto cambia, e la bozza segue ogni salvataggio. Quando lo contrassegna come inviato, accettato o rifiutato, il totale e una copia delle righe vengono bloccati e il PDF stampa quella copia, perciò un preventivo inviato il mese scorso non cambia quando in seguito modifica il progetto o il listino.
Duplicare un progetto copia il file con un nuovo id e apre una nuova bozza con un nuovo numero di preventivo, ed è il modo rapido per preventivare una variante.
- Schede clienti
- Nome e dati di contatto, collegati ai progetti.
- Stato del preventivo
- Bozza, inviato, accettato o rifiutato.
- Copia bloccata
- I preventivi inviati conservano righe e totale.
- Piani
- Clienti e preventivi sono inclusi in Pro e Studio.
Il preventivo PDF
Il PDF del preventivo riporta un blocco cliente, il numero di preventivo, la data, una data di validità, le sue note, ogni riga con quantità, prezzo unitario e importo, poi totale imponibile, IVA e totale. È stampato nella lingua del documento che sceglie, impostata separatamente dalla lingua dell’interfaccia, perciò un laboratorio che lavora in bosniaco può stampare un preventivo in tedesco o in inglese.
Le quantità vendute al metro riportano la loro unità (2,4 m). I PDF sono prodotti in una finestra nascosta, senza script e senza accesso alla rete, e il testo digitato viene neutralizzato prima della stampa.
Prepari il preventivo del prossimo lavoro dal progetto
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